①采購人員應(yīng)了解和遵守的物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,注意提高個人政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
②利用現(xiàn)代化管理手段和計算機技術(shù)和應(yīng)用工具管理程序,實施“采購必比價,比價需公開”的原則,使采購工具的過程(詢價、比價、定價)始終處在可控狀態(tài),避免“暗箱操作”的欺詐行為。
③采購人員應(yīng)依據(jù)進(jìn)貨計劃,視用途的輕重緩急,有步驟地安排好采購、催交工作,做到進(jìn)展情況心中有數(shù),并及時向上級主管部門匯報。
④采購人員自行提貨的通用工具應(yīng)認(rèn)真檢查工具的型號、規(guī)格、技術(shù)條件、質(zhì)量證明(或合格證)、數(shù)量等是否符合要求;到廠后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)(填寫入庫單,與質(zhì)量證明一并移交給主管待檢員,并檢查簽收)。
⑤在外采購人員應(yīng)服從指揮,不得擅自行動。
回廠后,除向主管匯報工作外,應(yīng)按財務(wù)有關(guān)規(guī)定及時報銷差旅費和貨款。
⑥對在外采購人員提出的業(yè)務(wù)或技術(shù)問題,主管應(yīng)及時、準(zhǔn)確地予以答復(fù)。